Formation des secrétaires de CAMSP d’Ile de France

Nous proposons 2 journées de formation destinées aux secrétaires de CAMSP d’Ile de France les mardi 21 et mercredi 22 mai de 10h à 13h et de 14h à 17h à la Maison de la Vie Associative et Citoyenne du 12ème – 181 avenue Daumesnil 75012 Paris 

Durée : 12 heures

Prérequis : Exercer le profession de secrétaire dans un CAMSP

Cette formation a pour objectif de permettre aux secrétaires d’acquérir les compétences nécessaires à un bon exercice de leur fonction par l’approfondissement de leurs connaissances des textes réglementaires, des principes d’organisation et de fonctionnement en application des recommandations de bonnes pratiques professionnelles.
Elle vise à améliorer la maîtrise des relations avec les enfants, leurs familles et les partenaires pour mieux appréhender et maîtriser les différentes situations.
Cette formation a également pour but une meilleure connaissance des partenaires du secteur sanitaire, social et médico-social facilitant le parcours de l’enfant et l’accompagnement de sa famille.

MOYENS UTILISES POUR REALISER L’ACTION
o Exposés théoriques,
o Exposés de pratiques, expériences
o Mises en situations professionnelles

Bulletin d’inscription

Programme (sous réserve de modification)

JOUR 1 : LE CADRE REGLEMENTAIRE ET L’ENVIRONNEMENT DES CAMSP

INTRODUCTION

  • Objectifs de la formation : Connaissance du secteur de l’action précoce, des obligations règlementaires. Définir et échanger sur la fonction de secrétaires en CAMSP au regard des missions. Échanger les expériences de chacun-e.
  • Présentation de l’ANECAMSP et historique de la création.
  • Évolution du secteur, rapport 1000 premiers jours, campagne agir tôt etc.

CADRE LEGAL & REGLEMENTAIRE

  • CASF
  • Annexe 32 bis (évolution en cours ?)
  • Les tutelles (CNSA, ARS etc.)
  • ANESM, HAS

MISSIONS

  • Les 5 missions.
  • Articulation avec les plateformes (PDAP, PCO)
  • Articulation avec le secteur libéral & question des prises en charge complémentaires.

LES ACTEURS DU SECTEUR

Partenariat en amont, pendant le séjour et en aval.

  • Les établissements et professionnels de santé́ : maternités, services de néonatologie, services de pédiatrie, réseaux de périnatalités, Les services de la Protection maternelle et infantile.
  • Les établissements et services médico-sociaux : Centres médico-psycho-pédagogiques, Services d’éducation et de soins à domicile (Sessad), Instituts médico-éducatifs (IME), Instituts d’éducation motrice (IEM).
  • Les établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE) : crèches, halte-garderie et établissements multi-accueil, les assistantes mater- nelles etc.
  • Les centres ressources régionaux (centres ressources autisme- CRA) les services de médecine scolaire et les écoles maternelles.

LE REPORTING

  • Le relevé trimestriel
  • Le rapport d’activité normalisé.
  • Le rapport ANAP
  • L’évaluation et la démarche qualité.

JOUR 2 : LA MISE EN OUVRE DES MISSIONS – PLACE DES SECRETAIRES

Journée consacrée aux échanges de pratiques professionnelles et aux mises en situation.

LES OUTILS

  • Le projet d’établissement et le plan d’action.
  • Le projet personnalisé, le DIPC, conduite de la réunion de synthèse et place des parents.
  • Le dossier de l’enfant, composition, accès (PowerPoint guide des modalités d’accès au dossier) La question du secret professionnel.
  • Les logiciels métier et leur utilisation.
  • Échanges de pratiques.

LE PARCOURS

  • Définition des étapes et des types de séjour (Pré-inscription, admissions, évaluation, suivi, surveillance).
  • Gestion de la fil active et de la liste d’attente.
  • Échanges de pratiques.

LES FONCTIONS DES SECRETAIRES

  • Dans l’accompagnement des familles.
  • Dans l’utilisation des outils.
  • Dans la logistique du parcours.
  • Dans l’interdisciplinarité et le travail d’équipe.
  • Échanges de pratiques.

MISES EN SITUATIONS

Identification et mise en jeu de « situations problèmes » auxquelles les secrétaires sont confrontées :

  • Avec les familles.
  • Aves les correspondants et partenaires.
  • Dans l’équipe

Formateurs :

Michel ARCELAIN, ancien directeur de CAMSP et PCO (93)

Axel MORCH, directeur Secteur Enfance Bourg Les Valence (26)